前期工作準備

五縱

<1.> 五縱系統(tǒng)監(jiān)測點、目標值、標準值、預(yù)警值的錄入

<2.> 學(xué)校規(guī)劃的拆解及錄入

<3.> 學(xué)校任務(wù)的分解及錄入

<4.> 學(xué)校部門診斷報告、層面診斷報告、個體診斷報告的生成

復(fù)核提問：

系統(tǒng)的8字螺旋是如何運轉(zhuǎn)的？

從系統(tǒng)的規(guī)劃拆解開始，制定目標標準，規(guī)劃落實到具體的任務(wù)進行組織實施，通過對任務(wù)執(zhí)行過程進行監(jiān)控和實際業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析，隨時發(fā)現(xiàn)預(yù)警、及時調(diào)整改進，向更高的目標發(fā)展，促進工作質(zhì)量的循環(huán)提升，最終還會通過周期性的績效考核和質(zhì)量報告對學(xué)校質(zhì)量主題的工作進行總結(jié)、激勵。

系統(tǒng)是如何支持學(xué)校診改工作的？

五縱：通過信息化手段輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門的日常工作；支持規(guī)劃的分解，任務(wù)的分解及下發(fā)，提供任務(wù)實施過程中的監(jiān)控，實施結(jié)果的績效考核以及自動生成各層面診斷報告，個體診斷報告功能，為業(yè)務(wù)部門節(jié)省大量的時間成本。

可以對學(xué)校、專業(yè)、課程、師資、學(xué)生五個層面做整體畫像分析，所有指標均來自學(xué)校指標體系，數(shù)據(jù)分析目前能夠做到對比分析和趨勢分析。

通過預(yù)警情況，發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，再通過五縱系統(tǒng)對規(guī)劃或任務(wù)進行調(diào)整改進

學(xué)校層面的目標、標準由誰來錄？

學(xué)院層面的目標標準要具體化為相應(yīng)的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設(shè)置其目標值、標準值。學(xué)院的目標、標準要由院辦相應(yīng)負責(zé)人來錄。

每個專業(yè)的目標、標準怎么錄的，由誰來錄？

將目標標準具體化為相應(yīng)的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設(shè)置其目標值、標準值。每個專業(yè)的目標、標準要由專業(yè)帶頭人來錄。

每個課程的目標、標準怎么錄的，由誰來錄？

將目標標準具體化為相應(yīng)的診斷點，將診斷點錄入指標庫時需要設(shè)置其目標值、標準值。每個課程的目標、標準要由課程負責(zé)人來錄。

如何體現(xiàn)每個目標、標準的達成度？

通過規(guī)劃的執(zhí)行進度把控目標、標準的達成度。

任務(wù)的過程監(jiān)控是如何做的？

通過對本月任務(wù)完成情況進行趨勢分析、每天已完成的任務(wù)數(shù)，進行中的任務(wù)、逾期未完成的任務(wù)數(shù)做對比，細化到了解具體任務(wù)執(zhí)行情況。同時匯總?cè)蝿?wù)預(yù)警情況、并且根據(jù)任務(wù)預(yù)警數(shù)量、任務(wù)完成情況做部門排名，可以清晰明了地看出哪個部門任務(wù)數(shù)量最多，哪個部門執(zhí)行效率最高等。

任務(wù)預(yù)警、指標預(yù)警如何體現(xiàn)的？

個人賬號登錄進去后會展示與個人有關(guān)的任務(wù)預(yù)警列表。整體的任務(wù)預(yù)警情況在過程質(zhì)量監(jiān)控模塊可以體現(xiàn)。

指標預(yù)警在:

數(shù)據(jù)的實時性（今年能看到明年的任務(wù)，也能看到去年的工作？

任務(wù)管理-任務(wù)發(fā)布模塊，通過個人賬號可以規(guī)劃明年的任務(wù)，新建任務(wù)時可以將任務(wù)時間選到明年。

管理員賬號中可以看到歷史已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)記錄：

轉(zhuǎn)記錄以及任務(wù)的歷史記錄

任務(wù)詳情模塊可以展示任務(wù)的流轉(zhuǎn)及歷史記錄